Szanuję Twoją prywatność i dokładam wszelkich starań, aby chronić Twoje dane osobowe. Niniejsza Polityka stanowi podstawową informację o celach, sposobach przetwarzania oraz bezpieczeństwie Twoich danych osobowych, jako użytkownika strony: www.annakrolphotography.com (zwanej dalej Stroną). Zapoznając się z Polityką prywatności dowiesz się kto jest administratorem Twoich danych osobowych, jakie dane osobowe są przez Stronę zbierane, w jakich celach są wykorzystywane oraz jak są chronione. Od 25 maja 2018 roku obowiązuje Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO), które ma na celu zabezpieczenie prywatności oraz regulację sposobu przechowywania i przetwarzania danych osobowych. Dbam o bezpieczeństwo Twoich danych, takich jak adres, e-mail czy numer telefonu. Masz pełne prawo do wglądu w swoje dane, a także możliwość ich poprawienia lub usunięcia na Twoje żądanie. Korzystanie z tej strony oraz przeglądanie jej treści nie wymaga podawania żadnych danych osobowych. Dane są zbierane wyłącznie wtedy, gdy zdecydujesz się na kontakt poprzez formularz lub e-mail w celu uzyskania oferty współpracy – w takich sytuacjach ich podanie jest konieczne.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Anna Podgórska przedsiębiorca wpisany do Centralnej Informacji i Ewidencji o Działalności Gospodarczej: Anna Podgórska, ul. Kulki 12, Brzezie 32-080 NIP: NIP: 6772041700, REGON: 525868284

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych można kierować na podany adres e-mail: info@annakrolphotography.com

2. Zakres i źródło przetwarzanych danych

Administrator przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów. Dane mogą być zbierane bezpośrednio od użytkownika (np. poprzez formularze kontaktowe) lub automatycznie (np. poprzez pliki cookies).

Przetwarzane dane mogą obejmować:

• Dane identyfikacyjne, takie jak imię, nazwisko oraz nazwa firmy w przypadku klientów biznesowych.
• Dane kontaktowe, w tym adres e-mail i numer telefonu.
• Adres zamieszkania lub dostawy, jeśli wymagane do wystawienia faktury lub dostarczenia produktów fotograficznych.
• Dane transakcyjne, takie jak numer rachunku bankowego w przypadku płatności.
• Dane dotyczące wizerunku, obejmujące zdjęcia wykonane w ramach sesji fotograficznych.
• Dane związane z galeriami zdjęć online – administrator udostępnia klientom zdjęcia do pobrania za pośrednictwem platformy Pic-Time.com, gdzie mogą przeglądać i pobierać swoje galerie.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do realizacji usług.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z RODO, w szczególności na podstawie:

• Realizacji umowy lub działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obejmujących rezerwację sesji fotograficznych, wykonanie sesji oraz sprzedaż odbitek i albumów.
• Obowiązków prawnych administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), takich jak wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej.
• Prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), obejmującego dochodzenie roszczeń, archiwizację umów i kontakt w sprawie realizacji usług.
• Zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), na przykład w przypadku zapisu do newslettera lub publikacji zdjęć na stronie internetowej i w mediach społecznościowych.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Do pięciu lat w przypadku dokumentacji księgowej, zgodnie z przepisami podatkowymi.
• Przez okres trwania umowy oraz do czasu przedawnienia roszczeń, maksymalnie przez sześć lat.
• Do momentu cofnięcia zgody, jeśli dane są przetwarzane na jej podstawie, na przykład w zakresie zgody na publikację zdjęć.

Po upływie powyższych okresów dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

5. Odbiorcy danych osobowych

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z administratorem, takim jak:

• Dostawcy usług hostingowych i IT, w tym firmy obsługujące serwer strony internetowej.
• Firmy kurierskie i pocztowe, w przypadku zamówienia odbitek lub albumów fotograficznych.
• Biura rachunkowe w zakresie rozliczeń księgowych.
• Portale społecznościowe, jeśli użytkownik wyraził zgodę na publikację zdjęć.
• Platforma Pic-Time.com, gdzie udostępniane są galerie zdjęć do pobrania przez klientów.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że w ramach usług gwarantujących odpowiedni poziom ochrony, takich jak Google, Meta (Facebook, Instagram) czy Pic-Time.

6. Prawa użytkownika

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• Dostępu do swoich danych i uzyskania kopii przechowywanych informacji.
• Sprostowania swoich danych, jeśli są nieaktualne lub błędne.
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w określonych przypadkach.
• Ograniczenia przetwarzania, jeśli dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
• Przenoszenia danych do innego administratora.
• Cofnięcia zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
• Złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z administratorem pod adresem  info@annakrolphotography.com

W przypadku uznania, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa, użytkownik ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Pliki cookies i technologie śledzące

Strona korzysta z plików cookies w celu:

• Zapewnienia prawidłowego działania strony.
• Analizy statystyk ruchu, między innymi poprzez Google Analytics.
• Personalizacji treści.

Pliki cookies mogą być kontrolowane i usuwane za pomocą ustawień przeglądarki internetowej.

8. Media społecznościowe

Administrator prowadzi profile w mediach społecznościowych, takich jak Facebook i Instagram, w celu prezentacji oferty oraz komunikacji z klientami. Dane osobowe użytkowników są przetwarzane zgodnie z regulaminami poszczególnych platform.

9. Zabezpieczenia danych osobowych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych. Dane są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych, ich utratą, zmianą lub bezprawnym przetwarzaniem.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Serwis jest hostowany na serwerze operatora: zenbox.pl
Niniejsza polityka prywatności została stworzona w oparciu o wytyczne z bloga SardynkiBiznesu.pl.

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian w przepisach prawa lub sposobie przetwarzania danych osobowych. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 2.02.2025